【特別企劃】隨時隨地iPad 批公文提昇效率又環保 | 首都客運時刻表查詢網
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拿起iPad就可以批公文,這不是電影情節也不是未來式,而是新北市今年六月的新創舉。新北市政府研考會與資訊中心率全國之先,推出行動版電子公文系統,市府主管無論 ...
![【特別企劃】隨時隨地iPad 批公文提昇效率又環保](https://i.imgur.com/2oxSoeJ.png)
"拿起iPad 就可以批公文,這不是電影情節也不是未來式,而是新北市今年六月的新 創舉。新北市政府研考會與資訊中心率全國之先,推出行動版電子公文系統,市府 主管無論位於何處,只要拿起iPad 等平板電腦,就能隨時隨地處理公文。"
新北市研考會主委吳肇銘表示,會開發這一 套行動版電子公文系統,必須要從電子公 文線上簽核說起。行政院在99 年1 月頒布「電 子公文節能減紙推動方案」,將公文線上簽核列 為政府機關節能減碳以及提昇效率的重大政策作 為,根據行政院的規畫,各機關應該在民國101 年底前推動公文流程電子化。
線上簽核省時間 提升效率與品質「線上簽核可說是公文流程電子化的最後一 哩。」吳肇銘說,10 年前新北市政府就開始採 用電子公文系統(一代公文),當時只限於在電 腦上創稿,承辦人以公文編輯軟體製作完公文後,還是得把公文列印出來,然後用人工遞送的 方式進行簽核流程。目前開發的「二代公文系統」,除了簡化操作介面、整合公文製作與管理 等功能外,最重要的就是加入了具有電子傳遞功 能的「線上簽核機制」,讓公文從創稿到核決、 發文的整個流程全程電子化。
新北市政府27 個一級機關自101 年5 月起全面 啟動電子公文線上簽核,5 千多位市府員工不但 可透過電腦編輯公文,並可經由流程設定,直接 傳送、辦理公文,公務員桌面上案卷堆積如山的 情形,將逐漸成為歷史。
吳肇銘表示,使用電子公文簽核第一個效益就是 節省時間,提升為民服務的效率與品質。舉例來 說,以往單位內的公文採用人工傳遞,若每份公 文平均需傳遞五個單位,每個單位傳遞時間至少 要10~30 分鐘,整體公文傳遞流程至少要耗費 1~3 小時不等;透過電子傳遞,則只要數秒鐘。 若會簽單位分散於不同地區,則可節省的時間將 更可觀。
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